POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

EVENIMENT: FUSION EXPERIENCE

ORGANIZATOR: Asociatia Culturală “Gioielli Sonori” & Amitrend Creative SRL

LOCAȚIA: Romexpo, Bulevardul Mărăști 65-67, București
 

1. Introducere

1.1 Confidențialitatea datelor cu caracter personal reprezintă una din preocupările principale în cadrul ASOCIATIA CULTURALĂ GIOIELLI SONORI. Ca atare, dorim să asigurăm cele mai înalte standarde de confidențialitate şi transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în activitatea noastră curentă.

1.2 Întrucât în desfășurarea activității este necesar să prelucrăm o serie de date cu caracter personal cu predilecție în raport cu specificul obiectului nostru de activitate dorim să oferim asigurări că prelucrarea va avea loc cu respectarea principiilor transparenţei şi securităţii datelor cu caracter personal. Această politică de confidențialitate este menită să vă ajute să înțelegeți ce date colectăm, de ce le colectăm și ce facem cu ele.

 

2. Informații despre Operatorul de date cu caracter personal

2.1 Societatea organizatoare a evenimentului FUSION EXPERIENCE este și acționează în calitate de operator al datelor cu caracter personal colectate prin intermediul paginii de internet www.fusionexperience.ro („Site- ul”), al sistemului de check-in on site, al mijloacelor de monitorizare video și de captare a imaginilor foto și video în cadrul Festivalului de către persoane autorizate de către organizatori. 

2.2 Operatorul are obligația de a administra datele în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate.

 

3.   Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal?

3.1 Colectăm datele dvs. cu caracter personal, fie în mod direct de la dumneavoastră, spre exemplu, atunci când ne trimiteți un e-mail pe adresa [email protected], prin intermediul căruia ne solicitați o ofertă/informație, vă dați consimțământul pentru comunicarea mesajelor comerciale, când achiziționați un produs etc., fie indirect, spre exemplu, atunci când transmiteți aceste informaţii pe platformele altor colaboratori ai societăţii noastre, în procesul de  achiziționare a biletului/abonamentului.

3.2 Colectăm datele dvs. cu caracter personal si in mod automat, atunci cand utilizați serviciile noastre de pe site-ul FUSION EXPERIENCE, colectam informatii prin intermediul cookie-urilor si prin logarea activitatii dvs.. Pentru mai multe informatii privind utilizarea cookie-urilor, vă rugam sa consulti Art. 6 din prezenta Politica.

3.3. In cazul in care alegeti sa ne furnizati datele personale ale altor persoane, cum ar fi atunci cand achizitionati bilete in numele altora, va asumati raspunderea cu privire la modalitatea in care ati obtinut aceste date si ca aveti un temei legal pentru prelucrarea acestora, noi neputand fi tinuti raspunzatori pentru incalcarea drepturilor persoanelor respective.

  

4. UTILIZAREA COOKIE-URILOR

4.1 Site-ul conține cookie-uri (fișiere foarte mici trimise pe computerele utilizatorilor site-ului sau pe alte dispozitive de acces).

4.2 Există două tipuri:

4.2.1. Cookie-uri în funcție de durata lor de viață:

1. a) Cookie-uri de sesiune

Acestea sunt stocate temporar în folderul de cookie-uri al browserului web astfel încât să le păstreze până când utilizatorul părăsește site-ul respectiv sau închide fereastra browserului (de exemplu, atunci când se autentifică / se dezautentifică dintr-un cont de e-mail sau de pe rețelele de socializare).

1. b) Cookie-uri persistente

Acestea sunt stocate pe hard diskul unui computer sau dispozitiv (și depind în general de durata de viață implicită a cookie-ului). Cookie-urile persistente includ și cele plasate de un site web diferit de cel pe care utilizatorul îl vizitează în acel moment - cunoscute sub denumirea de "cookie-uri de terțe părți" - care pot fi utilizate în mod anonim pentru a stoca interesele unui utilizator, astfel încât să se poată afișa cea mai relevantă publicitate pentru utilizatori.

4.2.2. Cookie-uri în funcție de rolul lor

1. a) Cookie-uri strict necesare

Aceste tipuri de cookie-uri sunt necesare pentru ca paginile web să funcționeze corect. Cookie-urile strict necesare vă permit să navigați pe site și să beneficiați de funcțiile sale. Fără aceste cookie-uri, nu vom putea furniza anumite funcționalități, cum ar fi redirecționarea automată către serverul cu cea mai mică aglomerație sau memorarea listei dvs. de dorințe.

1. b) Cookie-uri funcționale

Cookie-urile funcționale înregistrează informații despre opțiunile pe care le fac utilizatorii și permit operatorilor de site-uri web să personalizeze site-ul în funcție de cerințele utilizatorului. De exemplu, cookie-urile pot fi utilizate pentru a salva preferințele privind categoriile / segmentele.

1. c) Cookie-uri de performanță și analiză

Aceste tipuri de cookie-uri permit operatorilor de site-uri web să monitorizeze vizitele și sursele de trafic, modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul sau cu anumite secțiuni ale site-ului.

Informațiile furnizate de cookie-urile de analiză ajută operatorii să înțeleagă modul în care vizitatorii utilizează site-urile web și apoi să utilizeze aceste informații pentru a îmbunătăți modul în care conținutul furnizat utilizatorilor este prezentat.

1. d) Cookie-uri de publicitate

Aceste cookie-uri pot oferi capacitatea de a monitoriza activitățile online ale utilizatorilor și de a crea profile ale acestora, care pot fi ulterior utilizate în scopuri de marketing. De exemplu, cookie-urile pot fi utilizate pentru a identifica produsele și serviciile aprobate de un utilizator, iar aceste informații sunt ulterior utilizate pentru a trimite mesaje publicitare adecvate către acel utilizator.

4.3 Accesarea site-ului implică acordul utilizatorilor cu privire la plasarea acestor tipuri de cookie-uri pe dispozitivul lor și la accesarea lor la următoarea vizită pe site.

4.4. În general, datele privind activitatea de navigare pe internet sunt colectate și analizate în mod anonim. Dacă această analiză relevă un interes specific, un cookie (fișier text mic utilizat de majoritatea site-urilor pentru a stoca anumite informații utile pentru îmbunătățirea experienței de navigare) - este plasat pe computerul utilizatorului și acest cookie determină ce tip de reclamă va primi utilizatorul, ceea ce se numește publicitate bazată pe interese.

4.5. Puteți vedea toate cookie-urile utilizate de către site-ul nostru în Notificarea privind cookie-urile din partea de jos a paginii. Puteți retrage consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor în orice moment modificând opțiunile în setările corespunzătoare de cookie-uri disponibile. Blocarea cookie-urilor necesare în browserul dvs. poate, de asemenea, să nu funcționeze corect. Dezactivarea altor tipuri de cookie-uri (în afara celor necesare) poate afecta, de asemenea, funcționarea sau experiența dvs. în utilizarea site-ului.

4.6. Site-ul poate utiliza sau implementa modulele de socializare terță parte. În general, interacțiunea dvs. cu un astfel de modul permite terței părți să colecteze anumite informații despre dvs., inclusiv adresa IP, informațiile din antetul paginii și informațiile din browser. Site-ul a implementat următoarele butoane pentru rețelele de socializare:

-> Facebook https://www.facebook.com/fusionexperience.ro

-> Instagram https://www.instagram.com/fusionexperience.ro

4.7. Site-ul utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google Inc., cu sediul în 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, Statele Unite ale Americii (“Google”). Bazându-se pe consimțământul dvs., Google va analiza în numele nostru modul în care utilizați site-ul nostru. În acest scop, utilizăm, printre altele, cookie-urile detaliate în tabelul de mai sus. Informațiile pe care Google le colectează despre modul în care utilizați site-ul (de exemplu, URL-ul pe care îl furnizați, paginile noastre web pe care le vizitați, tipul browserului dvs., setările de limbă, sistemul de operare, rezoluția ecranului) vor fi trimise la un server Google din State.

 

5. Cui divulgăm datele personale?

5.1 Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Operatorul poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină FUSION EXPERIENCE în desfășurarea activității, ori către autorități publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate: 

1. Furnizorilor noștri de servicii și partenerilor contractuali, spre exemplu: furnizorii de servicii de marketing (inclusiv sondaje) și publicitate; partenerul nostru însărcinat cu asigurarea accesului în incinta de desfășurare a evenimentului FUSION EXPERIENCE; furnizorului de servicii de IT; servicii de curierat, servicii de plăți, servicii bancare, servicii de plată, vânzare bilete etc. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare;
2.  Către contabilii, auditorii, avocații, asigurătorii sau alți asemenea consilieri externi ai Operatorului. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare;
3. Autorități, instituții și organismele publice, în cazul în care există o solicitare legală din partea acestora sau în măsura în care există o obligație legală din partea noastră;
4. Operatorul va putea divulga aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situația în care acest demers este necesar pentru a se permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege si/sau pentru a se putea acționa în justiție contra oricărei activități ilicite;
5. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în state terțe, în baza raporturilor contractuale pe care le avem cu partenerii noştri (atât afiliaților cât și altor entități din Uniunea Europeană) în vederea realizării de statistici și alte tipuri de rapoarte. În măsura în care datele sunt prelucrate în afara Uniunii Europene, ne vom asigura prin măsuri contractuale sau de altă natură că aceste date beneficiază de un nivel adecvat de protecție acolo, comparabil cu cel de care s-ar bucura în Uniunea Europeană, în conformitate cu reglementările europene. 

 

6. Cât timp păstrăm datele personale?

6.1 Ca principiu, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atâta cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. Pentru mai multe detalii despre Politica noastra de retentie a datelor pentru anumite prelucrari specifice va rugam sa revedeți informațiile de la Art.3.

 

7. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal:

7.1. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.

7.2. În cazul în care vă prelucrăm datele în temeiul interesului legitim al nostru sau al unor terți, puteți să vă opuneți acelor prelucrări pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară. În unele cazuri, interesul nostru legitim sau al unor terți este posibil să fie mai presus de al dumneavoastră și nu vom putea acomoda cererea prin care vă opuneți prelucrării.

7.3. In calitate de persoana vizată beneficiați de o serie de drepturi specifice garantate de Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR) și legislația în vigoare în România privind protectia datelor cu caracter personal: 

7.3.1. Dreptul la informare

Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate in cadrul activităților noastre  specifice au dreptul de a primi din partea noastra informatii despre operatiunile de prelucrare efectuate in calitatea noastra de operator de date. 

7.3.2. Dreptul de acces

Aveti dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare a faptului ca prelucram sau nu date cu caracter personal care va privesc.

In cazul in care confirmam faptul ca detinem datele dumneavoastra cu caracter personal, aveti dreptul sa le accesati si sa obtineti o serie de informatii suplimentare relevante.

7.3.3. Dreptul la rectificare

Dispuneti de posibilitatea de a obtine din partea operatorului de date, rectificarea datelor inexacte care va privesc sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplet inregistrate in evidentele noastre interne.

7.3.4. Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)

Aveti dreptul sa solicitati ștergerea datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dumneavoastra. Trebuie sa ne conformam acestei cereri daca:

1. a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
2. b) va opuneti prelucrarii din motive legate de situatia dumneavoastra particulara;
3. c) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
4. d) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care ne revine, cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:

• pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare;
• pentru a ne conforma unei obligatii legale pe care o avem;
• in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; 
• pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

7.3.5. Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Aveti posibilitatea sa ne solicitati sa restrictionam prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal atunci cand:

• contestati exactitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucram, pe perioada cat verificam exactitatea datelor;
• prelucrarea datelor este nelegala, insa in loc sa cereti stergerea datelor cu caracter personal doriti restrictionarea prelucrarii acestora;
• datele cu caracter personal nu ne mai sunt necesare pentru realizarea scopului pentru care au fost prelucrate, dar ne solicitati acele date pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
• v-ati opus prelucrarii si solicitati restrictionare pe timpul cat verificam daca primeaza interesul nostru legitim pentru prelucrare.

7.3.6. Dreptul la portabilitatea datelor

Beneficiati de dreptul de a obtine de la noi datele dumneavoastra într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

7.3.7. Dreptul la opozitie

În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Puteti obiecta in orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in scop de marketing direct, oricare ar fi motivul dumneavoastra.  

7.3.8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri

Acest drept este aplicabil in cazul in care procesul decizional individual automatizat produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza intr-o masura semnificativa.

7.3.9. Dreptul de a depune o plangere

Daca aveti o nemultumire cu privire la modul in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, va rugam sa ne contactati pentru a va putea solutiona problema folosind următoarele detalii de contact: 

• E-mail: [email protected]

 

De asemenea, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor www.dataprotection.ro.

 

Va rugam sa retineti urmatoarele aspecte de interes, ce tin de modalitatea de analiza si raspuns la cererea de exercitare de drepturi:

 

Vom depune toate diligentele pentru a va raspunde la cererea adresata, in termen de 30 de zile. Aceasta perioada poate fi prelungita din cauza unor motive legate de dreptul legal specific invocat sau de complexitatea cererii dumneavoastra cu o perioada aditionala maxima de doua luni. In orice caz, daca termenul legal de raspuns va fi prelungit, atunci va vom informa in privinta noului termen si a motivelor care au dus la aceasta prelungire.

 

8. Securitatea informațiilor

8.1 Lucrăm din greu pentru a proteja site-ul, aplicația și utilizatorii noștri, precum și toate datele cu caracter personal colectate conform prezentei Politici, de acces neautorizat sau de modificarea, divulgarea neautorizată sau distrugerea informațiilor pe care le deținem.

1.  În acest sens:
2. FUSION EXPERIENCE certifică faptul că îndeplinește cerințele minime de securitate a datelor cu caracter personal, datele fiind prelucrate într-un mod care asigură protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare;
3. Sistemele de stocare a datelor utilizate au implementate mecanisme de back-up pentru asigura redundanța datelor stocate.
4. Revizuim periodic practicile de colectare, stocare și prelucrare a informațiilor, inclusiv cele fizice, precum și măsurile de securitate, pentru a preveni accesul neautorizat la sisteme.
5. Restricționăm accesul angajaților şi contractorilor noștri la informațiile dvs. personale, iar raporturile contractuale cu aceste persoane sunt supuse unor reguli stricte cu privire la obligațiile de confidențialitate contractuală, inclusiv sub sancțiunea rezilierii contractelor

 

9. Când se aplică această Politică de confidențialitate?

9.1 Politica noastră de confidențialitate se aplică tuturor serviciilor oferite de societatea noastră și exclude serviciile care au politici de confidențialitate separate și care nu conțin dispozițiile din această politică de confidențialitate.

 

10. Schimbări

10.1 Vom publica orice modificare a politicii de confidențialitate pe pagina noastră, care vor intra în vigoare în termen de o zi şi, dacă modificările sunt semnificative, vom oferi o notificare mai proeminentă (inclusiv, pentru anumite servicii, notificarea prin email a modificărilor privind politica de confidențialitate). 

10.2. Vom păstra, de asemenea, versiuni anterioare ale acestei Politici de confidențialitate în arhivă pentru a putea fi oricând revizuită de dvs.